DF
dinforening.no

Personvernerklæringfor dinforening.no

Sist oppdatert: 25. februar 2026

1. Behandlingsansvarlig

dinforening.no er en plattform for administrasjon av medlemskap.

Plattformleverandør:

SMEB AS

Org.nr.: 930 073 954

Storgata 26

3181 Horten

E-post: hei@dinforening.no

Behandlingsansvarlig:

Foreningen du er medlem av er behandlingsansvarlig for personopplysninger som lagres om deg som medlem.

dinforening.no er databehandler på vegne av foreningen du er medlem av.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

A. Medlemsopplysninger

(Lagres via dinforening.no på vegne av foreningen du er medlem av)

  • Navn (for- og etternavn)
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Fødselsdato
  • Adresse (gate, postnummer, poststed)
  • Medlemsnummer
  • Medlemskategori
  • Medlemsstatus
  • Innmeldingsdato
  • Notater (fra foreningens administratorer)
  • Tilhørighet til lokallag/paraplyorganisasjon (hvis aktuelt)
  • Arrangementpåmeldinger og venteliste-status

Flere foreninger: Hvis du er medlem av flere foreninger som bruker dinforening.no, deles grunnleggende kontaktopplysninger (navn, e-post, telefon, fødselsdato) på tvers. Medlemsspesifikke data som status, kategori og notater er knyttet til hver enkelt forening.

B. Betalingsinformasjon

  • Kontingentbetalinger (beløp, dato, status)
  • Stripe-transaksjoner (ikke kortinformasjon - dette håndteres av Stripe)

C. Kommunikasjonsdata

  • E-postkampanjer sendt til deg
  • Åpning av e-post (via tracking pixel)
  • Klikk på lenker i e-post
  • IP-adresse og nettleserinfo ved åpning/klikk

D. Teknisk informasjon

  • Innloggingsinformasjon (kryptert)
  • Session-tokens
  • IP-adresse ved innlogging

3. Formål med behandlingen

A. Medlemsadministrasjon

På vegne av foreningen

  • Administrere medlemskap
  • Arrangementhåndtering og ventelister
  • Kommunikasjon med medlemmer
  • Betalingsoppfølging og kontingent

B. Statistikk og analyse

For foreningen og plattformen

  • Medlemsvekst og aktivitetsstatistikk (for foreningen)
  • Forbedre plattformens tjenestekvalitet (for dinforening.no)

C. Lovpålagte plikter

For foreningen og plattformen

  • Bokføring av foreningens transaksjoner (regnskapsloven)
  • Rapportering til myndigheter der påkrevd

4. Rettslig grunnlag

  • SamtykkeDu har gitt samtykke til behandling (f.eks. markedsføring)
  • AvtaleNødvendig for å oppfylle medlemskapsavtalen
  • Berettiget interesseAdministrere medlemskap effektivt

5. Deling av opplysninger

Vi deler kun personopplysninger med underleverandører som er nødvendige for å levere tjenesten. Vi er nøye med valg av underleverandører, og alle har inngått databehandleravtaler med oss.

Per i dag benytter vi følgende underleverandører:

  • StripeFor betalingshåndtering (kun betalingsdata)
  • ResendE-postleverandør for utsending av e-post
  • Google CloudDatabase-leverandør (AWS Frankfurt, EU)
  • VercelHosting og infrastruktur (behandler HTTP-forespørsler inkl. IP-adresser)
  • UpstashRedis-cache for hastighetsbegrensning (behandler IP-adresser)

Spesielt for paraplyorganisasjoner og lokallag: Dersom foreningen du er medlem av er et lokallag under en paraplyorganisasjon i vårt system, vil administratorer i hovedorganisasjonen kunne ha innsyn i nødvendige medlems- og foreningsopplysninger for å utføre sine lovpålagte og organisatoriske plikter.

6. Lagringstid

2 år
Medlemsdata
Etter utmelding
5 år
Betalingsdata
Regnskapsloven
2 år
E-poststatistikk
Analyse
1 år
Logger
Sikkerhet

7. Dine rettigheter (GDPR)

  • ✓ Innsyn: Se dine data
  • ✓ Retting: Endre feil
  • ✓ Sletting: "Bli glemt"
  • ✓ Begrensning: Stans bruk
  • ✓ Dataportabilitet: Få dine data
  • ✓ Protest: Nekt behandling
  • ✓ Tilbaketrekke samtykke

Utøv dine rettigheter

Logg inn på "Min Side" og gå til "Personvern", eller kontakt foreningen.

Logg Inn

8. Sikkerhet

  • Krypterte forbindelser (HTTPS/TLS)
  • Sikker passordhashing (industri-standard algoritme)
  • Streng tilgangskontroll (RLS)
  • Audit logging av alle sensitive operasjoner
  • Content Security Policy (CSP)
  • Rate limiting mot misbruk
  • Daglig backup

9. Cookies

Vi bruker

Session cookies (login) & E-post tracking.

Vi bruker IKKE

Tredjeparts tracking eller annonsecookies.

10. Klagerett

Mener du vi bryter loven?

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
postkasse@datatilsynet.no

11. Kontakt Oss

Plattform Support
hei@dinforening.no
dinforening.no
Kontakt styret direkte.

Les våre brukervilkårLes vår databehandleravtale

Endringer i personvernerklæringen kan forekomme. Vesentlige endringer varsles.